VISION de L’ABC DU CLASSEMENT : Objectifs, valeurs et finalités

Bonjour à vous, les ”Abécistes” mordu/es de l’organisation et du classement !

Le souhait d’un changement est souvent dû à l’inconfort d’une situation existante. Et l’inconnu nous fait persister à demeurer dans l’inconfort.
Où aller? Comment cheminer? Pour vous aider à devenir ”Abécistes” et à souhaiter entreprendre un nouveau cheminement, voici les objectifs, les valeurs et les finalités de l’ABC DU CLASSEMENT !

1- REGROUPER L’ACTIF DOCUMENTAIRE

En gérant vos documents sous la structure universelle de L’ABC DU CLASSEMENT, je vise à ce que l’ensemble de votre actif documentaire, un capital important pour vous, soit regroupé en un seul endroit, évitant l’éparpillement.

2- NOMMER DE FAÇON SIGNIFIANTE LES DOCUMENTS

En apprenant comment attribuer un nom signifiant à vos documents, je vise à optimiser de façon significative votre temps de repérage et de consultation.

3- APPLIQUER DES DÉLAIS DE CONSERVATION

Quelle est la pertinence et l’utilité de conserver un document ? En attribuant une valeur administrative, légale ou patrimoniale à vos documents. Dans les catégories documentaires prédéterminées de l’ABC DU CLASSEMENT ! il devient facile d’attribuer une durée de conservation et de préparer l’élagage annuel.

4- RÉDUIRE L’EMPREINTE ENVIRONNEMENTALE

En optimisant la manière de regrouper l’ensemble de vos documents en un seul espace dans l’ABC DU CLASSEMENT et en évitant des exemplaires multiples, je vise à réduire de façon significative votre espace de stockage et votre empreinte environnementale.

5- AGIR AVEC ÉTHIQUE

En m’engageant à agir avec éthique et professionnalisme dans les échanges et la mise à disposition de l’information et des enseignements de ce blogue, je compte sur un engagement à la réciprocité.

J’invite les ”Abécistes” à prendre plaisir à partager ce défi ”Simple, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel”, tout en échangeant sur les erreurs et réussites de son cheminement vers sa nouvelle façon de classer et d’organiser ses documents numériques !

Allez ! ABC… Hop! Classé!

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