4. INVENTAIRE – ÉLIMINATION DU SUPERFLU (4/4)

Bonjour à vous les ‘’Abécistes’’ mordu/es de l’organisation et du classement !

4. ÉLIMINATION DU SUPERFLU

Maintenant qu’on a une liste présentant les principales caractéristiques de son inventaire, il devient facile d’effectuer un premier tri pour élaguer l’essentiel de l’inutile.

À cette étape, plusieurs documents superflus qui ne méritent pas d’être conservés peuvent tout simplement être détruits dans la corbeille.

TRUC ET ASTUCE – Exemple de questions à se poser en vue d’effectuer un premier tri :

  • Y a-t-il une valeur administrative qui m’oblige à conserver ces documents?
  • Y a-t-il une valeur légale qui m’oblige à les conserver?
  • Y a-t-il des documents moins récents que je n’ai pas utilisés depuis un moment et dont je ne vois vraiment pas l’utilité future?
  • Y a-t-il des documents que je n’utilise plus jamais et dont je ne vois vraiment pas l’utilité future?
  • Y a-t-il un bénéfice (financier ou autre) à vouloir les conserver?
  • Sur un plan personnel, est-ce davantage une raison émotive qui m’incite à les conserver? Peut-il tout de même y avoir une finalité future ou une valeur PATRIMONIALE à les conserver?
  • Sur un plan professionnel, est-ce davantage une raison émotive qui m’incite à les conserver? Peut-il tout de même y avoir une finalité future ou une valeur PATRIMONIALE à les conserver?
  • Etc.

TRUC ET ASTUCE : dans le doute, attendre à une étape ultérieure avant de détruire certains documents dont on pourrait regretter amèrement la disparition.

À tout de suite et bons préparatifs!

Allez, ABC… Hop! Classé!

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